АИС Образование - эффективное управление учебным заведением
Современное учебное заведение представляет собой сложную динамически развивающуюся систему,
состоящую из множества подразделений совместно решающих задачу эффективного управления процессом обучения.
Поддержание процесса обучения на высоком уровне качества - одна из наиболее важных задач, решаемых учебным заведением.
Только эффективное управление гарантирует высокое качество предоставляемых образовательных услуг.
На сегодняшний день одним из основных механизмов обеспечения эффективного управления является использование современных информационных технологий.
АИС Образование - это комплексное решение для автоматизации процесса управления для любого учебного заведения (ВУЗа, СУЗа, школы),
базирующееся на новейших информационных технологиях и обеспечивающее высокий уровень безопасности.
АИС Образование - это автоматизированная информационная система, предназначенная для повышения эффективности совместной работы различных подразделений учебного заведения.
Использование единой информационной базы, единых технологических решений, а также гибкой системы управления доступом к элементам информационной системы
делает процесс управления более прозрачным и эффективным.
Повышение эффективности работы учебного заведения достигается за счет:
Совмстной работы в единой информационной базе различных подразделений с использованием удаленного доступа.
Поддержания информации в актуальном состоянии силами различных подразделений.
Сокращения количества ошибок на каждом этапе прохождения документов, реализованных и АИС.
Избежание дублирования и повторного ввода общей информации в каждом отдельном подразделении.
Использования единого интерфейса и общих принципов работы во всех подразделениях.
Сокращения временных затрат на поиск необходимой информации, в том числе и архивной.
Автоматизации формирования отчетности, как унифицированных форм, так и дополнительных,
реализованных по запросу подразделений.
Использования комплекса средств по обеспечению информационной безопасности.
Гибкой системы разграничения прав доступа, как на уровне подразделений, так и на уровне отдельных сотрудников.
Ведения истории изменений информации в АИС с регистрацией авторства внесенных изменений.
Использования внутренней электронной почты для организации взаимодействия подразделений и отдела сопровождения АИС.
В системе АИС Образование
реализованы модули, поддерживающие работу следующих подразделений:
Приемная комиссия
Деканат
Отдел кадров студентов
Учебная часть
Отдел финансового сопровождения договоров
Автоматизация работы подразделений производится при помощи следующих механизмов:
Ввода данных в систему с использованием удобных форм
Поиска информации в системе с использованием расширенных и сокращенных форм формирования условий
Поэтапного формирования приказов: служебная записка ->проект приказа ->подписанный приказ ->рассылка в подразделения копий.
Формирования отчетов с возможностью задания параметров
Система АИС Образование сопровождается подробной документацией,
изложенной в простой и доступной форме с большим количеством примеров. Предоставляется следующая документация:
Руководство по работе в системе АИС Образование (общие принципы).
Руководство пользователя (для каждого подразделения).
Руководство по техническому сопровождению системы (настройка модулей, настройка сервера).
Вся документация поддерживается в актуальном состоянии в процессе доработки, модификации и создания новых модулей системы
Дополнительным преимуществом системы АИС Образование является отсутствие
необходимости закупки дополнительного платного программного обеспечения прочих организаций для успешной работы системы.
Все необходимые программные продукты, используемые в системе
АИС Образование (включая операционную систему и СУБД), относятся к классу программ общего доступа (open source),
а следовательно предоставляются бесплатно.
Система АИС Образование активно используется в Санкт-Петербургском государственном университете аэрокосмического приборостроения
на всех этапах управления учебным процессом.
О системе >> общие сведения